Become an FA Coordinator and Traceability with Koltiva!


Do you believe in never ending innovation?

  • At Koltiva, we will never be satisfied with current traceability solutions. We seek inspiration and innovation to revolutionize our software as a service products.
  • We encourage our employees to innovate and challenge current industry standards. Koltiva promotes creativity and strives to see employees achieve personal and professional success.
  • We promote environmental protection across supply chains, starting in our homes and offices. We aim to mitigate environmentally-damaging practices in all that we do.
  • Koltiva believes in continuous growth and learning. We foster curiosity and the desire to learn, grown and innovate.

Who are we?

Koltiva is leading the agriculture commodity traceability revolution. Koltiva has reinvented mobile technologies to improve smallholder farmer productivity, product quality and mitigate environmental harm in end-to-end supply chains. Koltiva manages data from more than 200,000 smallholder farmers for 12 multinational clients’ sustainable and traceable supply chains.

What do we do?

Koltiva provides affordable, tailor-made software solutions and professional services, creating system transparency between suppliers and customers.

Do you belong with Koltiva?

Do you have a bachelor or diploma degree in management or agronomy?

Apakah pendidikan terakhir anda Sarjana / diploma di bidang pertanian, ekonomi ? atau program studi terkait lebih disukai


Have you good interpersonal and communication skills?

Apakah anda memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi yang baik?


Are you have good time management skills?

Apakah anda memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik?


Have you experience with managing team?

Pengalaman dengan tim pengelola?


Do you have ability to operate computers with Microsoft office applications and Android-based devices?

Apakah anda mampu untuk mengoperasikan komputer dengan aplikasi Microsoft office dan perangkat berbasis Android


Do you have driving license (SIM C) and private two-wheeled vehicles?

Apakah anda memiliki SIM (SIM C) dan kendaraan roda dua pribadi?


Are you willingness to be placed at the location of the activity?

Apakah anda siap untuk ditempatkan di lokasi kegiatan?


Who is the Koltiva FA Coordinator and Traceability?

Program Management
Manage a team of Field Agents (FA) ICS and Farm Data Verification, ensure correct allocation of personnel and responsibilities within the team to ensure data collection runs to time in an efficient and effective manner

Mengelola tim ICS dan Verifikasi Data Lahan Agen Agensi (FA), memastikan alokasi personel dan tanggung jawab yang benar dalam tim untuk memastikan pengumpulan data berjalan tepat waktu secara efisien dan efektif


Help to develop systems and mechanisms to ensure the successful implementation of the data collection programs. This includes being responsible for the quality of weekly updates data on RubberTrace and ensuring that tracing system are kept up to date

Membantu mengembangkan sistem dan mekanisme untuk memastikan keberhasilan pelaksanaan program pengumpulan data. Ini termasuk bertanggung jawab atas kualitas data pembaruan mingguan tentang RubberTrace dan memastikan bahwa sistem penelusuran tetap diperbarui

Traceability


Set up and support the client's project traceability system, especially:

Menyiapkan dan mendukung sistem keterlacakan proyek klien, terutama:

Identify the product flow (all Buying Stations and Collectors)

Identifikasi aliran produk (semua Stasiun dan Kolektor Pembelian)

Provide training on traceability for all Buying Stations (BS) and Collectors

Memberikan pelatihan tentang keterlacakan untuk semua Stasiun Pembelian (BS) dan Kolektor.

Provide rubber traceability application training for BS and Collectors

Memberikan pelatihan aplikasi penelusuran karet untuk BS dan Kolektor

Visit all BS and Collectors regularly and supervise data input

Kunjungi semua BS dan Kolektor secara teratur dan awasi input data

Ensure all devices at BS or Collector run properly and thermal paper for Bluetooth printer is available

Pastikan semua perangkat di BS atau Kolektor beroperasi dengan benar dan tersedia kertas termal untuk printer Bluetooth

Update all devices with the latest version of RubberTraceability or other applications needed regularly

Perbarui semua perangkat dengan versi RubberTraceability terbaru atau aplikasi lain yang diperlukan secara berkala

Ensure all transaction at all levels (BS and Collector) are updated and synced regularly

Pastikan semua transaksi di semua tingkatan (BS dan Kolektor) diperbarui dan disinkronkan secara teratur

Record problems identified, and recommendations given

Catat masalah yang diidentifikasi, dan rekomendasi yang diberikan


Conduct a random check of transaction data from BS and Collector with farmer's declaration or manual records

Melakukan pemeriksaan acak atas data transaksi dari BS dan Kolektor dengan pernyataan petani atau catatan manual


Conduct follow-up visit to BS and Collectors to ensure they are following the recommendations to improve their traceability practices

Melakukan kunjungan tindak lanjut ke BS dan Kolektor untuk memastikan mereka mengikuti rekomendasi untuk meningkatkan praktik keterlacakan mereka


Support Traceability team in Jakarta in checking the data and making sure RubberTrace traceability application runs properly

Mendukung tim Keterlacakan di Jakarta dalam memeriksa data dan memastikan aplikasi keterlacakan RubberTrace berjalan dengan baik


Business support
Mapping business in the area and provide user training, business support to

Memetakan bisnis di area tersebut dan memberikan pelatihan kepada pengguna, dukungan bisnis untuk

Financial Institutions in the area (Bank branches, saving offices, cooperatives, etc)

Lembaga Keuangan di daerah (cabang Bank, kantor tabungan, koperasi, dll)

Kiosks (Agri-Input shops)

Kios (Agri-Input shop)

Nurseries (any kind of seedlings)

Pembibitan (segala jenis bibit)

Facilitate socialization &bank account opening for certified farmers.

Memfasilitasi sosialisasi & pembukaan rekening bank untuk petani bersertifikat.


Supervision
Supervise FA ICS and Farm Data Verification and provide support in all their activities

Mengawasi FA ICS dan Verifikasi Data Pertanian dan memberikan dukungan dalam semua kegiatan mereka

Assist in the development of FA Data Collection professional skills staff evaluations as appropriate

Membantu dalam pengembangan keterampilan profesional Pengumpulan Data FA

Ensure all FA Data Collection are in compliance with Koltiva administration and Policy.

Pastikan semua Pengumpulan Data FA sesuai dengan administrasi dan Kebijakan Koltiva.


Coordination
Coordinate closely with line manager, Buying Stations, Collectors and FA Data Collection team in carrying out activities

Berkoordinasi erat dengan manajer lini, Stasiun Pembelian, Kolektor, dan tim Pengumpulan Data FA dalam menjalankan kegiatan
Coordinate with related government agencies/dinas to get permit to conduct certification related activities or to get certain permit as necessary

Berkoordinasi dengan dinas / dinas pemerintah terkait untuk mendapatkan izin untuk melakukan kegiatan terkait sertifikasi atau untuk mendapatkan izin tertentu sebagaimana diperlukan

Coordinate with other parties/partners as necessary.

Berkoordinasi dengan pihak lain / mitra seperlunya


Reporting
Provide written reports of activity progress and target achievements on a regular basis to line manager

Memberikan laporan tertulis tentang kemajuan kegiatan dan menargetkan pencapaian secara teratur kepada manajer lini


Provide staff evaluation reports on a regular basis to Koltiva's line manager

Memberikan laporan evaluasi staf secara berkala kepada manajer lini Koltiva


Report problems immediately to line manager, so they can be discussed and solved

Laporkan masalah segera ke manajer lini, sehingga masalah tersebut dapat didiskusikan dan diselesaikan


Report to Traceability team in Jakarta if any bugs or problems related to RubberTraceability application are found.

Laporkan ke tim Traceability di Jakarta jika ada bug atau masalah yang terkait dengan aplikasi RubberTraceability ditemukan.


Representation
Act professionally to represent PT Koltiva in all activities at the work location.

Bertindak secara profesional untuk mewakili PT Koltiva dalam semua kegiatan di lokasi kerja.

Other tasks

  • Join Application and Job training in Koltiva Jakarta office or any other location defined by Koltiva

Bergabunglah dengan Aplikasi dan pelatihan kerja di kantor Koltiva Jakarta atau lokasi lain yang ditentukan oleh Koltiva

  • In case additional farmers above the target are identified, FA Coordinator and Traceability will be responsible for collecting data of these farmers including farm polygon, following the data collection SOP

Dalam hal petani tambahan di atas target diidentifikasi, Koordinator FA dan Keterlacakan akan bertanggung jawab untuk mengumpulkan data petani ini termasuk poligon pertanian, mengikuti SOP pengumpulan data

  • Perform other tasks requested by line manager.

Melakukan tugas lain yang diminta oleh manajer lini.

 


What are the key responsibilities of the FA Coordinator and Traceability?

Program Management
Manage a team of Field Agents (FA) ICS and Farm Data Verification, ensure correct allocation of personnel and responsibilities within the team to ensure data collection runs to time in an efficient and effective manner

Mengelola tim ICS dan Verifikasi Data Lahan Agen Agensi (FA), memastikan alokasi personel dan tanggung jawab yang benar dalam tim untuk memastikan pengumpulan data berjalan tepat waktu secara efisien dan efektif


Help to develop systems and mechanisms to ensure the successful implementation of the data collection programs. This includes being responsible for the quality of weekly updates data on RubberTrace and ensuring that tracing system are kept up to date

Membantu mengembangkan sistem dan mekanisme untuk memastikan keberhasilan pelaksanaan program pengumpulan data. Ini termasuk bertanggung jawab atas kualitas data pembaruan mingguan tentang RubberTrace dan memastikan bahwa sistem penelusuran tetap diperbarui

Traceability


Set up and support the client's project traceability system, especially:

Menyiapkan dan mendukung sistem keterlacakan proyek klien, terutama:

Identify the product flow (all Buying Stations and Collectors)

Identifikasi aliran produk (semua Stasiun dan Kolektor Pembelian)

Provide training on traceability for all Buying Stations (BS) and Collectors

Memberikan pelatihan tentang keterlacakan untuk semua Stasiun Pembelian (BS) dan Kolektor.

Provide rubber traceability application training for BS and Collectors

Memberikan pelatihan aplikasi penelusuran karet untuk BS dan Kolektor

Visit all BS and Collectors regularly and supervise data input

Kunjungi semua BS dan Kolektor secara teratur dan awasi input data

Ensure all devices at BS or Collector run properly and thermal paper for Bluetooth printer is available

Pastikan semua perangkat di BS atau Kolektor beroperasi dengan benar dan tersedia kertas termal untuk printer Bluetooth

Update all devices with the latest version of RubberTraceability or other applications needed regularly

Perbarui semua perangkat dengan versi RubberTraceability terbaru atau aplikasi lain yang diperlukan secara berkala

Ensure all transaction at all levels (BS and Collector) are updated and synced regularly

Pastikan semua transaksi di semua tingkatan (BS dan Kolektor) diperbarui dan disinkronkan secara teratur

Record problems identified, and recommendations given

Catat masalah yang diidentifikasi, dan rekomendasi yang diberikan


Conduct a random check of transaction data from BS and Collector with farmer's declaration or manual records

Melakukan pemeriksaan acak atas data transaksi dari BS dan Kolektor dengan pernyataan petani atau catatan manual


Conduct follow-up visit to BS and Collectors to ensure they are following the recommendations to improve their traceability practices

Melakukan kunjungan tindak lanjut ke BS dan Kolektor untuk memastikan mereka mengikuti rekomendasi untuk meningkatkan praktik keterlacakan mereka


Support Traceability team in Jakarta in checking the data and making sure RubberTrace traceability application runs properly

Mendukung tim Keterlacakan di Jakarta dalam memeriksa data dan memastikan aplikasi keterlacakan RubberTrace berjalan dengan baik


Business support
Mapping business in the area and provide user training, business support to

Memetakan bisnis di area tersebut dan memberikan pelatihan kepada pengguna, dukungan bisnis untuk

Financial Institutions in the area (Bank branches, saving offices, cooperatives, etc)

Lembaga Keuangan di daerah (cabang Bank, kantor tabungan, koperasi, dll)

Kiosks (Agri-Input shops)

Kios (Agri-Input shop)

Nurseries (any kind of seedlings)

Pembibitan (segala jenis bibit)

Facilitate socialization &bank account opening for certified farmers.

Memfasilitasi sosialisasi & pembukaan rekening bank untuk petani bersertifikat.


Supervision
Supervise FA ICS and Farm Data Verification and provide support in all their activities

Mengawasi FA ICS dan Verifikasi Data Pertanian dan memberikan dukungan dalam semua kegiatan mereka

Assist in the development of FA Data Collection professional skills staff evaluations as appropriate

Membantu dalam pengembangan keterampilan profesional Pengumpulan Data FA

Ensure all FA Data Collection are in compliance with Koltiva administration and Policy.

Pastikan semua Pengumpulan Data FA sesuai dengan administrasi dan Kebijakan Koltiva.


Coordination
Coordinate closely with line manager, Buying Stations, Collectors and FA Data Collection team in carrying out activities

Berkoordinasi erat dengan manajer lini, Stasiun Pembelian, Kolektor, dan tim Pengumpulan Data FA dalam menjalankan kegiatan
Coordinate with related government agencies/dinas to get permit to conduct certification related activities or to get certain permit as necessary

Berkoordinasi dengan dinas / dinas pemerintah terkait untuk mendapatkan izin untuk melakukan kegiatan terkait sertifikasi atau untuk mendapatkan izin tertentu sebagaimana diperlukan

Coordinate with other parties/partners as necessary.

Berkoordinasi dengan pihak lain / mitra seperlunya


Reporting
Provide written reports of activity progress and target achievements on a regular basis to line manager

Memberikan laporan tertulis tentang kemajuan kegiatan dan menargetkan pencapaian secara teratur kepada manajer lini


Provide staff evaluation reports on a regular basis to Koltiva's line manager

Memberikan laporan evaluasi staf secara berkala kepada manajer lini Koltiva


Report problems immediately to line manager, so they can be discussed and solved

Laporkan masalah segera ke manajer lini, sehingga masalah tersebut dapat didiskusikan dan diselesaikan


Report to Traceability team in Jakarta if any bugs or problems related to RubberTraceability application are found.

Laporkan ke tim Traceability di Jakarta jika ada bug atau masalah yang terkait dengan aplikasi RubberTraceability ditemukan.


Representation
Act professionally to represent PT Koltiva in all activities at the work location.

Bertindak secara profesional untuk mewakili PT Koltiva dalam semua kegiatan di lokasi kerja.

Other tasks

  • Join Application and Job training in Koltiva Jakarta office or any other location defined by Koltiva

Bergabunglah dengan Aplikasi dan pelatihan kerja di kantor Koltiva Jakarta atau lokasi lain yang ditentukan oleh Koltiva

  • In case additional farmers above the target are identified, FA Coordinator and Traceability will be responsible for collecting data of these farmers including farm polygon, following the data collection SOP

Dalam hal petani tambahan di atas target diidentifikasi, Koordinator FA dan Keterlacakan akan bertanggung jawab untuk mengumpulkan data petani ini termasuk poligon pertanian, mengikuti SOP pengumpulan data

  • Perform other tasks requested by line manager.

Melakukan tugas lain yang diminta oleh manajer lini.

 


How do you apply?

Please send your professional CV that outlines your experience and tells us who you are to hrd@koltiva.com
We look forward to hearing from you! Selected candidates will be contacted for an interview.

Silakan kirim CV profesional Anda yang menguraikan pengalaman Anda dan memberi tahu kami siapa Anda ke hrd@koltiva.com
Kami berharap dapat mendengar dari Anda! Kandidat yang dipilih akan dihubungi untuk wawancara.


Jobs Details

  • Location: Kapuas Hulu, Kalimantan Barat
  • Advertised: 21 December 2018
  • Application Close: 31 January 2019




NEVER ENDING INNOVATION

We do things differently. We focus on helping our clients to verify sustainably sourced commodities from independent smallholders with leading web and mobile applications.