Become an Assistant Project Manager with Koltiva!


Do you believe in never ending innovation?

  • At Koltiva, we will never be satisfied with current traceability solutions. We seek inspiration and innovation to revolutionize our software as a service products.
  • We encourage our employees to innovate and challenge current industry standards. Koltiva promotes creativity and strives to see employees achieve personal and professional success.
  • We promote environmental protection across supply chains, starting in our homes and offices. We aim to mitigate environmentally-damaging practices in all that we do.
  • Koltiva believes in continuous growth and learning. We foster curiosity and the desire to learn, grown and innovate.

Who are we?

Koltiva AG is an integrated agriculture technology company that provides tailor-made software solutions and services for end-to-end business processes. Established in 2013 in Indonesia, and incorporated 2017 in Switzerland, our game changing solutions are successfully used by our clients and its suppliers in 28 countries.

What do we do?

Through our proven end-to-end software solutions and services, we help improve operational efficiency, significantly reduce costs and supply chain risks, increase producer's profitability and develop sustainable production and trade in food- and non-food value chains.

Do you belong with Koltiva?


Who is the Koltiva Assistant Project Manager?


What are the key responsibilities of the Assistant Project Manager?

Deskripsi Pekerjaan:

Manajemen

  • Menyusun target, rencana kerja dan alokasi staff untuk data collection survey atau inspeksi internal untuk setiap project klien PT Koltiva
  • Mendampingi project coordinator dan cluster leader dalam merencanakan dan menjalankan kegiatan data collection secara umum, khususnya untuk survey kebun dan inspeksi internal
  • Membantu project manager kakao dalam membuat perencanaan kegiatan data collection survey atau inspeksi internal
  • Memastikan target workplan dapat dicapai secara efisien
  • Membuat dan mereview dokumen administrasi proyek
  • Membuat, mengupdate dan mensosialisasikan semua panduan, materi pelatihan dan SOP terkait data collection & inspeksi internal
  • Mengidentifikasi dan mengevaluasi resiko-resiko yang mungkin timbul terkait dengan proyek yang dijalankan dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengendalikan resiko.
  • Memastikan agar seluruh kegiatan yang dilakukan di lapangan memenuhi semua peraturan pemerintah yang relevan

Pendampingan dan Capacity Building

  • Mendampingi, memberikan arahan, masukan dan umpan balik teknis terkait implementasi kegiatan data collection atau inspeksi internal kepada project coordinator atau cluster leader
  • Memastikan project coordinator atau cluster leader menjalankan rencana kerja dan memberikan laporan pencapaian secara rutin
  • Menilai kapasitas dan kelemahan teknis untuk memberikan pelatihan serta pendampingan kepada cluster leader dan FA PT Koltiva yang membutuhkan
  • Membangun kapasitas team dengan memberikan pelatihan, pendampingan, arahan dan feedback agar setiap anggota team memiliki kapasitas yang cukup untuk menjalankan data collection atau inspeksi internal
  • Melakukan evaluasi terhadap implementasi kegiatan data collection atau inspeksi internal secara berkala setiap bulan, enam bulan dan satu tahun.

Pengembangan Aplikasi Data Collection

  • Memastikan semua staff lapangan mampu menggunakan aplikasi CocoaTrace dan Farm X Neo dengan baik
  • Mengevaluasi dan membuat laporan terkait kinerja aplikasi yang digunakan untuk mengumpulkan data melalui survey atau inspeksi internal
  • Menyampaikan permasalahan atau kendala yang timbul pada saat penggunaan aplikasi data collection kepada team developer PT Koltiva
  • Berpartisipasi dalam diskusi, test dan evaluasi performance aplikasi data collection PT Koltiva.

Internal Management System

  • Mereview dan menyetujui AFL yang disusun team untuk setiap CH
  • Berkoordinasi dengan Asisten Project Manager IMS & Traceability untuk memenuhi kebutuhan data untuk audit external atau perbaikan NC

Monitoring dan Evaluasi

  • Melakukan monitoring & evaluasi rutin terhadap implementasi data collection dan capaian secara rutin
  • Memastikan semua staff mengumpulkan, mereview, dan sync data secara reguler
  • Memantau kualitas proyek dan data lewat cocoatrace atau melalui kunjungan lapangan sebagaimana diperlukan
  • Membuat laporan monitoring & evaluasi kegiatan lapangan untuk project manager kakao atau klien PT Koltiva

Koordinasi

  • Berkoordinasi erat dengan klien, perusahaan mitra, kelompok tani, pemerintah dan para pemangku kepentingan lain dalam menjalankan kegiatan
  • Bekerjasama dengan seluruh project coordinator dan team leader lintas cluster dan program untuk memastikan implementasi program yang efektif dan efisien
  • Berkoordinasi dengan team developer PT Koltiva untuk memastikan aplikasi pengumpulan data berfungsi dengan baik.

Laporan

  • Memberikan laporan tertulis kegiatan dan pencapaian target secara berkala kepada project manager cocoa PT Koltiva
  • Melaporkan hasil temuan atau evaluasi kepada project manager cocoa PT koltiva dan memberikan rekomendasi-rekomendasi untuk memperbaiki kinerja
  • Memberikan informasi atau laporan tertentu yang diminta oleh klien atau mitra melalui koordinasi dan persetujuan project manager cocoa PT Koltiva.

Representasi

  • Mewakili PT Koltiva dalam setiap kegiatan yang terkait Implementasi Program Kakao, Aplikasi, Audit, dan Sertifikasi secara professional, jujur, dan menjaga nama baik PT Koltiva.

Tugas lainnya

  • Melakukan tugas-tugas lain yang diminta oleh project manager atau manajemen PT Koltiva

How do you apply?

Silahkan kirim CV terbaru anda ke recruitment@koltiva.com dengan subject: "Assistant Project Manager - Makassar" 


Jobs Details

  • Location: Kota Makassar, Sulawesi Selatan
  • Advertised: 02 December 2021
  • Application Close: 28 February 2022




NEVER ENDING INNOVATION

We do things differently. We focus on helping our clients to verify sustainably sourced commodities from independent smallholders with leading web and mobile applications.