Become an Project Coordinator with Koltiva!


Do you believe in never ending innovation?

  • At Koltiva, we will never be satisfied with current traceability solutions. We seek inspiration and innovation to revolutionize our software as a service products.
  • We encourage our employees to innovate and challenge current industry standards. Koltiva promotes creativity and strives to see employees achieve personal and professional success.
  • We promote environmental protection across supply chains, starting in our homes and offices. We aim to mitigate environmentally-damaging practices in all that we do.
  • Koltiva believes in continuous growth and learning. We foster curiosity and the desire to learn, grown and innovate.

Who are we?

Koltiva AG is an integrated agriculture technology company that provides tailor-made software solutions and services for end-to-end business processes. Established in 2013 in Indonesia, and incorporated 2017 in Switzerland, our game changing solutions are successfully used by our clients and its suppliers in 28 countries.

What do we do?

Through our proven end-to-end software solutions and services, we help improve operational efficiency, significantly reduce costs and supply chain risks, increase producer's profitability and develop sustainable production and trade in food- and non-food value chains.

Do you belong with Koltiva?


Who is the Koltiva Project Coordinator?


What are the key responsibilities of the Project Coordinator?

Deskripsi Pekerjaan :

 

Manajemen

  • Mendampingi cluster leader dalam merencanakan dan menjalankan kegiatan agar dapat terlaksana secara optimal dan sesuai dengan prosedur PT Koltiva
  • Menyusun rencana kerja dan target cluster leader agar dapat  mencapai target proyek yang ditetapkan manajemen PT Koltiva
  • Memastikan alokasi staff yang tepat agar target workplan dapat dicapai secara efisien
  • Membuat dan mereview dokumen administrasi proyek
  • Membuat, mengupdate dan mensosialisasikan semua panduan, materi pelatihan dan SOP terkait proyek
  • Memastikan persiapan, pelaksanaan dan perbaikan hasil audit external di setiap CH berjalan sesuai rencana
  • Berpartisipasi dalam proses rekruitmen staff, terminasi, evaluasi dan disipliner dengan berkoordinasi dengan line manager dan HR
  • Mengidentifikasi dan mengevaluasi resiko-resiko yang mungkin timbul terkait dengan proyek yang dijalankan dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengendalikan resiko.
  • Memastikan agar seluruh kegiatan yang dilakukan di lapangan memenuhi semua peraturan pemerintah yang relevan

Supervisi dan Pendampingan

  • Mensupervisi cluster leader dengan memberikan arahan, masukan dan umpan balik terkait kinerja cluster leader
  • Memastikan cluster leader menyusun rencana kerja dan memberikan laporan pencapaian secara rutin
  • Menilai kapasitas dan kelemahan teknis untuk memberikan pelatihan serta pendampingan kepada cluster leader dan FA PT Koltiva yang membutuhkan
  • Membangun kapasitascluster leader agar memiliki kapasitas yang cukup untuk menjalankan pekerjaan sesuai standar PT Koltiva
  • Melakukan evaluasi terhadap kinerja cluster leader secara berkala setiap bulan, enam bulan dan satu tahun.

 

Pengumpulan data dan survey

  • Mereview dan menyetujui rencana kegiatan pengumpulan data atau inspeksi kebun beserta alokasi staff yang disiapkan oleh cluster leader
  • Memeriksa dan menverifikasi data-data yang dikumpulkan pada setiap cluster
  • Mengevaluasi dan membuat laporan proses pengumpulan data beserta sumber daya yang digunakan
  • Menyampaikan permasalahan atau kendala yang timbul pada saat penggunaan aplikasi data collection kepada team developer PT Koltiva.

IMS danTraceability

  • Memastikan IMS pada setiap CH mampu berjalan sesuai tugas dan fungsinya
  • Membuat, mengupdate dan mereview dokumen IMS dan dokumen-dokumen pendukung sertifikasi yang dibutuhkan.
  • Mereview dan menyetujui AFL yang telah disusun IMS setiap CH
  • Memastikan pedagang atau unit pembelian, dan perusahaan mitra serta field agent mampu menggunakan aplikasi CocoaTrace, Farm Gate, Farm Cloud dan Farm Retail untuk memastikan dokumentasi ketelusuran pada setiap level terpenuhi, terupdate dan tersimpan dengan baik
  • Mendorong pedagang mitra dan petani untuk melakukan pembelian dan penjualan kakao sertifikasi sesuai dengan estimasi produksi petani pada approved farmer list (AFL)

Monitoring dan Evaluasi

  • Melakukan monitoring & evaluasi rutin terhadap kinerja internal team :cluster leader dan FA
  • Memastikan semua staff mengumpulkan, mereview, dan sync data secara reguler.
  • Memantau petani anggota kelompok, perusahaan mitra, pedagang, unit pembelian dan para pemangku kepentingan dalam menjalankan kesepakatan implementasi kegiatan
  • Membuat laporan dokumentasi kegiatan lapagan secara reguler.
  • Memantau kualitas proyek : Pengumpulan data/survey,  implementasi IMS dan Traceability
  • Melakukan monitoring terhadap pedagang mitra secara berkala untuk memastikan proses dokumentasi traceability berjalan dengan benar dan meminimalisir terjadinya pencampuran biji sertifikasi dan non-sertifikasi

 

Koodinasi

  • Berkoordinasi erat dengan klien, perusahaan mitra, kelompok tani, pemerintah dan para pemangku kepentingan lain dalam menjalankan kegiatan
  • Bekerjasama dengan seluruh project coordinator dan team leader lintas cluster dan program untuk memastikan implementasi program yang efektif dan efisien
  • Berkoordinasi erat dengan team developer PT Koltiva untuk memastikan aplikasi pengumpulan data dan ketelusuran berfungsi dengan baik.

 

 

Laporan

  • Memberikan laporan tertulis kegiatan dan pencapaian target secara berkala kepada project manager cocoa PT Koltiva
  • Melaporkan hasil temuan atau evaluasi kepada project manager cocoa PT koltiva dan memberikan rekomendasi-rekomendasi untuk memperbaiki kinerja
  • Memberikan informasi atau laporan tertentu yang diminta oleh klien atau mitra melalui koordinasi dan persetujuan project manager cocoa PT Koltiva.

Representasi

  • Mewakili PT Koltiva dalam setiap kegiatan yang terkait Implementasi Program Kakao, Aplikasi, Audit, dan Sertifikasi secara professional, jujur, dan menjaga nama baik PT Koltiva.

 

Tugas lainnya.

  • Melakukan tugas-tugas lain yang diminta oleh project manager atau manajemen PT Koltiva.

How do you apply?

Silahkan submit resume terbaru anda ke recruitment@koltiva.com dengan subject: "Project Coordinator"


Jobs Details

  • Location: Kota Palu, Sulawesi Tengah
  • Advertised: 18 November 2021
  • Application Close: 31 January 2022




NEVER ENDING INNOVATION

We do things differently. We focus on helping our clients to verify sustainably sourced commodities from independent smallholders with leading web and mobile applications.