About Koltiva


We are a technology-enabled service company empowering over half of the millions of producers and business users across 27 countries. We support some of the largest multinational companies by digitizing and verifying global supply chains. Our focus is to enhance traceability, inclusiveness, and sustainability.

We combine quadruple-tech (agritech, fintech, edutech, and climatech) with “boots on the ground” services to improve producers’ outcomes and profitability, while building more sustainable supply chains.

Our team is growing. With offices in 6 cities across the globe and still counting. Where in the world will you join us?

  1. PT KOLTIVA
    RA Mampang Office, 6th floor
    Jl. Mampang Prapatan Raya No. 66 A - 66 B, Mampang Prapatan, South Jakarta, 12790, Indonesia

  2. PT KOLTIVA
    Miles Coworking Space
    Jl. Jambu, Losari, Ujung Pandang, Makassar, South Sulawesi, 90113, Indonesia

  3. PT KOLTIVA
    Jl. Bumi Ayu Gg. Pungut Sari No.6, Sanur, South Denpasar, Denpasar City, Bali 80228, Indonesia

  4. KOLTIVA AG
    Baselstrasse 8
    4532 Feldbrunnen, Switzerland

  5. KOLTIVA SARL
    Arsène Usher Assouane 99, Riviera 3, Cocody, Abidjan, Côte d'Ivoire

  6. PT KOLTIVA
    Artech Space
    Jl. Sagan Kidul No. 14, Yogyakarta, 55223, Indonesia

What’s it like working at Koltiva?
At Koltiva, we embodied honest, open, and upfront communication. We always seek and continuously improve existing tech solutions while focusing on our business users. Here, delivering value and making an impact on our customers while insisting on great standards are what we are aiming for.

Our Core Values

  1. Be Transparent
    Embody honest, open, and upfront communication. Provide visibility and willingness to share information even when it is uncomfortable to do so.
  2. Always innovate
    Seek and continuously improve existing tech solutions. Where solutions do not exist, create them.
  3. Focus on the user
    Think user backward; consider market needs and requirements. All else will follow.
  4. Commit to real results
    Develop relationships that make a positive difference in our customers’ businesses. Ensure to deliver value.
  5. Make an impact
    Make better, do better, and be better for our customers, our employees, our partners, and the world at large.
  6. Insist on great standards
    Raise the performance bar and deliver high-quality processes products, and services.

Our Mission
We are digitizing agriculture end-to-end, from offering digital and financial inclusion to our farmers to delivering performance data verified by humans. From seed to table.

Our Vision
To be the world’s leading tech company in building ethical, transparent, and sustainable supply chains.

Benefits and perks of working with Koltiva include:

Compensation: Competitive salaries
Family benefits: Paid maternity / paternity leave
Lifestyle: Casual dress code, Flexible hours, Work-from-home
Progression: Professional development
Welfare: Health insurance

Do you belong with Koltiva?


Who is the Koltiva Project Coordinator?


What are the key responsibilities of the Project Coordinator?

Deskripsi Pekerjaan :

 

Manajemen

  • Mendampingi cluster leader dalam merencanakan dan menjalankan kegiatan agar dapat terlaksana secara optimal dan sesuai dengan prosedur PT Koltiva
  • Menyusun rencana kerja dan target cluster leader agar dapat  mencapai target proyek yang ditetapkan manajemen PT Koltiva
  • Memastikan alokasi staff yang tepat agar target workplan dapat dicapai secara efisien
  • Membuat dan mereview dokumen administrasi proyek
  • Membuat, mengupdate dan mensosialisasikan semua panduan, materi pelatihan dan SOP terkait proyek
  • Memastikan persiapan, pelaksanaan dan perbaikan hasil audit external di setiap CH berjalan sesuai rencana
  • Berpartisipasi dalam proses rekruitmen staff, terminasi, evaluasi dan disipliner dengan berkoordinasi dengan line manager dan HR
  • Mengidentifikasi dan mengevaluasi resiko-resiko yang mungkin timbul terkait dengan proyek yang dijalankan dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengendalikan resiko.
  • Memastikan agar seluruh kegiatan yang dilakukan di lapangan memenuhi semua peraturan pemerintah yang relevan

Supervisi dan Pendampingan

  • Mensupervisi cluster leader dengan memberikan arahan, masukan dan umpan balik terkait kinerja cluster leader
  • Memastikan cluster leader menyusun rencana kerja dan memberikan laporan pencapaian secara rutin
  • Menilai kapasitas dan kelemahan teknis untuk memberikan pelatihan serta pendampingan kepada cluster leader dan FA PT Koltiva yang membutuhkan
  • Membangun kapasitascluster leader agar memiliki kapasitas yang cukup untuk menjalankan pekerjaan sesuai standar PT Koltiva
  • Melakukan evaluasi terhadap kinerja cluster leader secara berkala setiap bulan, enam bulan dan satu tahun.

 

Pengumpulan data dan survey

  • Mereview dan menyetujui rencana kegiatan pengumpulan data atau inspeksi kebun beserta alokasi staff yang disiapkan oleh cluster leader
  • Memeriksa dan menverifikasi data-data yang dikumpulkan pada setiap cluster
  • Mengevaluasi dan membuat laporan proses pengumpulan data beserta sumber daya yang digunakan
  • Menyampaikan permasalahan atau kendala yang timbul pada saat penggunaan aplikasi data collection kepada team developer PT Koltiva.

IMS danTraceability

  • Memastikan IMS pada setiap CH mampu berjalan sesuai tugas dan fungsinya
  • Membuat, mengupdate dan mereview dokumen IMS dan dokumen-dokumen pendukung sertifikasi yang dibutuhkan.
  • Mereview dan menyetujui AFL yang telah disusun IMS setiap CH
  • Memastikan pedagang atau unit pembelian, dan perusahaan mitra serta field agent mampu menggunakan aplikasi CocoaTrace, Farm Gate, Farm Cloud dan Farm Retail untuk memastikan dokumentasi ketelusuran pada setiap level terpenuhi, terupdate dan tersimpan dengan baik
  • Mendorong pedagang mitra dan petani untuk melakukan pembelian dan penjualan kakao sertifikasi sesuai dengan estimasi produksi petani pada approved farmer list (AFL)

Monitoring dan Evaluasi

  • Melakukan monitoring & evaluasi rutin terhadap kinerja internal team :cluster leader dan FA
  • Memastikan semua staff mengumpulkan, mereview, dan sync data secara reguler.
  • Memantau petani anggota kelompok, perusahaan mitra, pedagang, unit pembelian dan para pemangku kepentingan dalam menjalankan kesepakatan implementasi kegiatan
  • Membuat laporan dokumentasi kegiatan lapagan secara reguler.
  • Memantau kualitas proyek : Pengumpulan data/survey,  implementasi IMS dan Traceability
  • Melakukan monitoring terhadap pedagang mitra secara berkala untuk memastikan proses dokumentasi traceability berjalan dengan benar dan meminimalisir terjadinya pencampuran biji sertifikasi dan non-sertifikasi

 

Koodinasi

  • Berkoordinasi erat dengan klien, perusahaan mitra, kelompok tani, pemerintah dan para pemangku kepentingan lain dalam menjalankan kegiatan
  • Bekerjasama dengan seluruh project coordinator dan team leader lintas cluster dan program untuk memastikan implementasi program yang efektif dan efisien
  • Berkoordinasi erat dengan team developer PT Koltiva untuk memastikan aplikasi pengumpulan data dan ketelusuran berfungsi dengan baik.

 

 

Laporan

  • Memberikan laporan tertulis kegiatan dan pencapaian target secara berkala kepada project manager cocoa PT Koltiva
  • Melaporkan hasil temuan atau evaluasi kepada project manager cocoa PT koltiva dan memberikan rekomendasi-rekomendasi untuk memperbaiki kinerja
  • Memberikan informasi atau laporan tertentu yang diminta oleh klien atau mitra melalui koordinasi dan persetujuan project manager cocoa PT Koltiva.

Representasi

  • Mewakili PT Koltiva dalam setiap kegiatan yang terkait Implementasi Program Kakao, Aplikasi, Audit, dan Sertifikasi secara professional, jujur, dan menjaga nama baik PT Koltiva.

 

Tugas lainnya.

  • Melakukan tugas-tugas lain yang diminta oleh project manager atau manajemen PT Koltiva.

How do you apply?

Silahkan submit resume terbaru anda ke recruitment@koltiva.com dengan subject: "Project Coordinator"


Jobs Details

  • Location: Poso, Sulawesi Tengah
  • Advertised: 18 November 2021
  • Application Close: 31 January 2022



Join the Agritech Revolution

We are the first company with boots on the ground to make supply chains traceable, inclusive, and sustainable.