Become an Procurement & Administration Officer with Koltiva!


Do you believe in never ending innovation?

  • At Koltiva, we will never be satisfied with current traceability solutions. We seek inspiration and innovation to revolutionize our software as a service products.
  • We encourage our employees to innovate and challenge current industry standards. Koltiva promotes creativity and strives to see employees achieve personal and professional success.
  • We promote environmental protection across supply chains, starting in our homes and offices. We aim to mitigate environmentally-damaging practices in all that we do.
  • Koltiva believes in continuous growth and learning. We foster curiosity and the desire to learn, grown and innovate.

Who are we?

Koltiva AG is an integrated agriculture technology company that provides tailor-made software solutions and services for end-to-end business processes. Established in 2013 in Indonesia, and incorporated 2017 in Switzerland, our game changing solutions are successfully used by our clients and its suppliers in 28 countries.

What do we do?

Through our proven end-to-end software solutions and services, we help improve operational efficiency, significantly reduce costs and supply chain risks, increase producer's profitability and develop sustainable production and trade in food- and non-food value chains.

Do you belong with Koltiva?

Qualifications :

  • Minimum Pendidikan D3 Manajemen/Ekonomi atau jurusan yang relevan dengan bidang procurement dan administrasi.
  • Berpengalaman di bidangnya minimal 3 tahun.
  • Berpengalaman bekerja di perusahaan IT developer.
  • Mahir menggunakan MS Office.
  • Memiliki Pengalaman Pembelian modern market.
  • Berpengalaman melakukan stock take asset.
  • Memiliki skill negosiasi.
  • Mampu berbahasa Inggris minimal pasif.
  • Komunikatif, Jujur, teliti, disiplin dan pekerja keras.
  • Mampu bekerja secara team.
  • Bersikap proaktif.
  • Terbiasa dengan deadline.

Who is the Koltiva Procurement & Administration Officer?

Procurement & Administration Officer merupakan posisi yang bertanggungjawab untuk mencari dan menganalisa calon supplier yang sesuai dengan material yang dibutuhkan. Melakukan koordinasi dengan pihak supplier mengenai kelengkapan dokumen pendukung material sesuai standar mutu yang berlaku. Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol ( FIFO atau ERP/ MRP ). Melakukan pemilihan / seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria perusahaan. Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Memastikan kesedian barang/material melalui mekanisme audit / control stock dll. Mengontrol dan mneyimpan barang inventaris kantor dan stok dengan baik. Memeriksa Bill of Expensse beserta lampirannya dari staf lapangan dan mengkomunikasikan dengan staf yang mengajukan apabila ada hal yang harus dikoreksi dan divalidasi


What are the key responsibilities of the Procurement & Administration Officer?

Task, Authority and Responsibility Authority (Kewenangan)

  • Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada secara efektif dan efisien untuk kelancaran kegiatan operasional kantor.

Task and Responsbility (Tugas dan Tanggung jawab)

  • Procurement Purchasing, Expediting, Traffic.
  • Melaksanakan review rutin terhadap keperluan pengadaan atas asset dan fasilitas perusahaan setiap bulan.
  • Melakukan koordinasi dengan Procurement/Logistics Office Jakarta terkait pengajuan pembelian (Purchase Request).
  • Memonitor dan memastikan ketersediaan kebutuhan & kebutuhan kantor seperti Toner Printer dan ATK perusahaan.
  • Mencari supplier sesuai dengan pengajuan pembelian (Purchase Request) dari user.
  • Memastikan ketersediaan item kepada supplier dan mengajukan penawaran harga (quotation).
  • Membuat grafik (matrix) perbandingan harga terhadap quotation yang sudah diberikan oleh supplier.
  • Koordinasi dengan Admin, Finance dan divisi terkait lainnya mengenai seluruh aktifitas pembelian dan pengiriman barang.
  • Membuat PO (Purchase Order)
  • Membuat laporan realisasi pembelian barang setiap proses pengadaan selesai dilaksanakan.
  • Bertanggung jawab terhadap Asset perusahaan mulai dari pembelian, distribusi hingga update data atau list status Asset perusahaan.
  • Melakukan Stock Take asset secara berkala.
  • Membuat laporan Asset setiap bulan.
  • Bersedia melakukan pembelian langsung kelapangan jika diperlukan.
  • Memaksimalkan pengadaan barang secara efektif dan efisien.
  • Dapat membina hubungan baik dengan supplier lama dan baru.
  • Melakukan evaluasi terhadap kinerja Supplier.
  • Memeriksa Bill of Expense dan berkoordinasi dengan staf terkait apabila ada hal yang harus diperbaiki.
  • Mengirimkan Bill of Expense yang sudah selesai diperiksa ke Finance Jakarta.

How do you apply?

Silahkan kirim CV terbaru anda ke recruitment@koltiva.com


Jobs Details

  • Location: Kota Makassar, Sulawesi Selatan
  • Advertised: 30 August 2021
  • Application Close: 30 October 2021




NEVER ENDING INNOVATION

We do things differently. We focus on helping our clients to verify sustainably sourced commodities from independent smallholders with leading web and mobile applications.