Become an Field Agent Business Support - SME with Koltiva!


Do you believe in never ending innovation?

  • At Koltiva, we will never be satisfied with current traceability solutions. We seek inspiration and innovation to revolutionize our software as a service products.
  • We encourage our employees to innovate and challenge current industry standards. Koltiva promotes creativity and strives to see employees achieve personal and professional success.
  • We promote environmental protection across supply chains, starting in our homes and offices. We aim to mitigate environmentally-damaging practices in all that we do.
  • Koltiva believes in continuous growth and learning. We foster curiosity and the desire to learn, grown and innovate.

Who are we?

Koltiva AG is an integrated agriculture technology company that provides tailor-made software solutions and services for end-to-end business processes. Established in 2013 in Indonesia, and incorporated 2017 in Switzerland, our game changing solutions are successfully used by our clients and its suppliers in 28 countries.

What do we do?

Through our proven end-to-end software solutions and services, we help improve operational efficiency, significantly reduce costs and supply chain risks, increase producer's profitability and develop sustainable production and trade in food- and non-food value chains.

Do you belong with Koltiva?

Kualifikasi

  1. SMK atau sederajat/Diploma/Sarjana Pertanian/Sarjana Ekonomi atau jurusan lainnya yang sesuai
  2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun
  3. Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik
  4. Memiliki keahlian manajemen waktu yang baik
  5. Mampu mengoperasikan komputer dengan aplikasi office dan handphone berbasis android
  6. Memiliki kendaraan sepeda motor dan SIM C sesuai peraturan lalu-lintas
  7. Bersedia untuk ditempatkan pada lokasi kegiatan sesuai jangka waktu program dan bersedia berpindah-pindah lokasi sesuai kebutuhan.

Who is the Koltiva Field Agent Business Support - SME?

Sebagai konsultan yang ditunjuk Koltiva, mampu memastikan sistem Implementasi Program Kakao dari pihak-pihak terkait memenuhi kriteria standar sertifikasi dan audit eksternal.

Memberikan pelatihan Program Traceability Kakao, Aplikasi, GIP dan Standar Sertifikasi kepada Pemegang Sertifikat (CH), Unit Pembelian (BS), Kolektor dan petani,peserta memastikan mereka dapat mengaplikasikan dan menjalankannya dengan baik peserta membantu apabila timbul kendala.

Berpartisipasi dalam pembuatan dan pelaksanaan Workplan dan Aktivitas IMS.

Melakukan pengumpulan data, survey atau inspeksi internal sebagaimana diperlukan dalam pproyek.

Menjalin kerjasama dengan badan-badan hukum di bidang keuangan yang dapat mendukung Implementasi Program Kakao dan bermanfaat untuk CS, BS, Kolektor, dan Petani.

Melakukan persiapan,pelaksanaan dan tindak lanjut dari setiap Audit Eksternal sampai dengan telah tercapai standar sertifikasi yang dipersyaratkan.


What are the key responsibilities of the Field Agent Business Support - SME?

Deskripsi pekerjaan:

Traceability

  1. Memastikan sistem Implementasi Program Kakao dari pihak-pihak terkait memenuhi kriteria standar sertifikasi dan audit eksternal
  2. Memastikan proses pembelian dan penjualan produk teridentifikasi dan berjalan sesuai dengan kriteria yang ditentukan
  3. Memberikan pelatihan Program Traceability Kakao, Aplikasi, GIP dan Standar Sertifikasi kepada Pemegang Sertifikat (CH), Unit Pembelian (BS), Kolektor dan petani, serta memastikan mereka dapat mengaplikasikan dan menjalankannya dengan baik serta membantu apabila timbul kendala
  4. Memastikan semua peralatan, aplikasi, GIP dan hal-hal lain yang terkait pada Implementasi Program Kakao, IMS, dan Traceability dapat berfungsi dan berjalan dengan baik
  5. Melakukan kunjungan rutin atau dadakan terhadap CH, BS, Kolektor dan Petani untuk memeriksa dan memastikan semua proses Implementasi Program Kakao termasuk aplikasi, GIP, peralatan, dan hal-hal lain yang terkait telah berjalan dengan baik.
  6. Mendorong petani dan pedagang mitra agar melakukan penjualan dan pembelian kakao sertifikasi sesuai dengan estimasi produksi pada approved farmer list (AFL) untuk mencapai target volume pembelian
  7. Melakukan monitoring rutin terhadap petani dan pedagang mitra untuk meminimalisir kecurangan atau pencampuran biji sertifikasi dan non-sertifikasi

Nursery dan Demoplot

Bersama Cluster Leader, membuat rencana pendampingan pembibitan dan demo plot.

Melakukan semua tugas pelatihan dan pendampingan petani pemilik pembibitan dan demo plot sesuai SOP, termasuk :

  1. Melatih petani pemilik atau pelaksana pembibitan dan demo plot tentang good agriculture practice, code of conduct, dan topik-topik lain sebagaimana dibutuhkan
  2. Memberikan pendampingan terjadwal kepada petani untuk melakukan perawatan pembibitan dan demoplot untuk memastikan keberhasilan pembibitan dan demo plot
  3. Mendampingi petani pemilik atau pelaksana pembibitan dan demo plot untuk memastikan kepatuhan kepada standar sertifikasi terkait pembibitan dan demo plot serta melakukan perbaikan terhadap temuan-temuan pada pembibitan dan demo plot dalam inspeksi internal atau audit eksternal
  4. Mendokumentasikan kegiatan pelatihan dan pendampingan dengan menginput kegiatan pada aplikasi FarmXtension/CocoaTrace, foto, catatan, dll setiap melakukan pelatihan dan pendampingan
  5. Memastikan target produksi bibit siap tanam tercapai dan demo plot berfungsi.
  6. Mendampingi petani pemilik/pelaksana nursery dan demo plot untuk dapat melakukan kegiatan sesuai business plan agar usaha yang dijalankan sustain.

Sistem Manajemen Internal (IMS)

  1. Berpartisipasi dalam pembuatan dan pelaksanaan Workplan dan Aktivitas IMS
  2. Memastikan semua dokumen IMS terupdate, terkontrol, tersalin rapih (baik hardcopy dan softcopy dalam aplikasi), dan tersimpan dengan baik di lokasi yang telah ditentukan
  3. Melakukan update pada Standar Operational Procedure IMS atau dokumen terkait lainnya sesuai kebutuhan spesifik
  4. Memfasilitasi dan membantu CH, BS dan Kolektor untuk mengkalibrasi semua alat ukur dan timbangan mereka sesuai dengan standar sertifikasi
  5. Memberikan laporan rutin kepada Cluster Leader atau team support pada waktu yang telah ditentukan.

Pengumpulan data dan survey

  1. Melakukan pengumpulan data, survey atau inspeksi internal sebagaimana diperlukan dalam proyek
  2. Melakukan review untuk hasil pengumpulan data, survey atau inspeksi internal
  3. Melakukan verifikasi data yang telah dikumpulkan oleh FA ICS dan FA TC
  4. Membuat laporan hasil review pengumpulan data, survey atau inspeksi internal untuk cluster leader
  5. Melakukan update data survey atau inspeksi internal pada Cocoatrace.

Dukungan untuk Pengembangan Usaha (Business Support)

  1. Mengidenfikasi dan mendata badan-badan hukum dan unit usaha yang dapat mendukung Implementasi Program Kakao dan bermanfaat untuk CS, BS, Kolektor, dan Petani
  2. Menjalin kerjasama dengan badan-badan hukum di bidang keuangan yang dapat mendukung Implementasi Program Kakao dan bermanfaat untuk CS, BS, Kolektor, dan Petani
  3. Membantu CS/BCS/Kolektor/Petani dalam menjalin kerjasama dengan badan-badan hukum di bidang keuangan
  4. Membantu, memberikan pelatihan, memonitoring, mengevaluasi dan memberikan laporan terhadap semua pihak yang terkait dalam rangka adanya kerjasama pengembangan potensi bisnis Implementasi Program Kakao beserta Aplikasinya.

Audit Eksternal

  1. Melakukan persiapan, pelaksanaan dan tindak lanjut dari setiap Audit Eksternal sampai dengan telah tercapai standar sertifikasi yang dipersyaratkan.

Koordinasi dan Pelaporan

  1. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait sehingga pelaksanaan pekerjaan, Implementasi Program Kakoa, IMS, Aplikasi, GIP Audit, dan Sertifikasi dapat sesuai dengan yang dipersyaratkan
  2. Membuat laporan rutin terhadap hasil pekerjaan secara detail dan lengkap
  3. Melaporkan segala potensi resiko yang dapat mengakibatkan kerugian kepada pihak-pihak yang terkait dalam Implementasi Program Kakao, Aplikasi, Audit, dan Sertifikasi.

Representation

  1. Mewakili PT Koltiva dalam setiap kegiatan yang terkait Implementasi Program Kakao, Aplikasi, Audit, dan Sertifikasi secara professional, jujur, dan menjaga nama baik PT Koltiva.

Tugas Lain

  1. Melakukan tugas-tugas lain seperti yang diminta oleh Cluster Leader, Project Coordinator atau manajemen PT Koltiva.

How do you apply?

Silakan kirim CV profesional Anda yang menguraikan pengalaman Anda dan memberi tahu kami siapa Anda ke recruitment@koltiva.com


Jobs Details

  • Location: Morowali Utara, Sulawesi Tengah
  • Advertised: 10 June 2021
  • Application Close: 10 July 2021




NEVER ENDING INNOVATION

We do things differently. We focus on helping our clients to verify sustainably sourced commodities from independent smallholders with leading web and mobile applications.